5 способов автоматизировать бизнес: от шаблонов документов до системы адаптации сотрудников

Вы платите за каждый час сотрудника — даже за неэффективный. Очевидный способ сэкономить деньги — автоматизировать рутинные процессы.

Например процедура выставления счетов. 88% по прежнему выставляется вручную. При этом 12,5% требуют доработки, и только 17,5% оплачиваются вовремя. Заполнить счет без ошибок — 10 минут. Заполнить счет, отправить, исправить ошибки, отправить снова, исправить дату если оплата не прошла вовремя — часы лишней работы в месяц.

Как решить — сделать шаблоны документов с автоматическим вводом данных.

Способы автоматизировать бизнес:

- Автоматизация оплаты счетов (бухгалтер не тратит время на счета, а каждый платеж проходит ваше одобрение);
- Работа с поступающими претензиями (единая среда работы с претензиями, ускоряющая срок работы над ними. При этом вы сможете отследить, как велась работа по каждой из них);
- Автоматизацию согласования документов (например, приказы или документы отдела кадров переводятся в автоматический режим);
- Систему адаптации сотрудников (позволяет ускорить процесс внедрения новичка в должность и снизить текучесть кадров);
- Автоматизацию воронки продаж (система поможет вести клиента с момента заявки до факта совершения продажи);
- Внедрение шаблонов документов с автоматически вводимыми данными (что значительно сэкономит время на заполнение одних и тех же данных).

Главный вопрос — окупится ли это? Да. По нескольким причинам:

Автоматизация давно уже не требует дорогой и длительной разработки. Средняя стоимость полной автоматизации “под ключ” — от 360 000 рублей;
Без автоматизации вы тратите оплаченное время сотрудников на рутинные процессы. Устранив рутину, вы сэкономите.

Окупаемость автоматизации можно посчитать на берегу, по следующей формуле: (t1 - t2)/60*(n*e)/160*a. Где:

t1 — затраты времени до автоматизации;
t2 — затраты времени после автоматизации;
n — количество задач на сотрудника в месяц;
a — средняя месячная зарплата сотрудника;
e — количество сотрудников.

Не хватает цифры t2 — запишитесь к нам на бесплатную консультацию.

С нас — бесплатный аудит и техническое задание. С вас — желание перестать терять деньги.

Записывайтесь сейчас!.