Внедрение 1С

Внедрение — это распространение нововведений; достижение практического использования прогрессивных идей, изобретений, результатов научных исследований, инноваций. Внедрение инноваций требует перестройки сложившегося производства, переподготовки работников, капитальных затрат и одновременно связано с риском не получить необходимый результат и потерпеть убытки (Википедия).

Наиболее трудоемкая и сложная услуга – это внедрение программ 1С. При ее выполнении, в процессе перевода предприятия (организации) на автоматизированный учет, принимают участие и учетный персонал организации и специалисты нашей фирмы.

Услуги другого рода, такие как продажа программных продуктов, доставка, установка, консультационные услуги, обновление программы и ряд других, характерны тем, что функции наших специалистов и клиента четко разделены. В данном варианте наша фирма не несет ответственности за процесс автоматизации учета на предприятии (организации) с использованием программ 1С.

Почему возникает потребность внедрения программ 1С?

В бухгалтерский учет основывается на нормативных документах, мало зависит от вида деятельности предприятия и особенности хозяйственной деятельности. Программы 1С в значительной степени автоматизируют именно эти задачи.

В то же время в учете имеется множество задач, отражающих специфику видов деятельности, предполагающих много вариантность организации и методов ведения учета. Задач такого рода в программах 1С значительно меньше, высока вероятность, что их надо дорабатывать.

Что такое внедрение?

Внедрение – это процесс приспособления заложенных в программах 1С проектных решений к условиям конкретного предприятия (организации). Оно может осуществляться посредством адаптации системы или ее доработки или комбинацией этих способов.

Адаптация – это настройка программ 1С на конкретные условия применения с помощью установки значений предусмотренных переменных параметров.

Доработка – конфигурирование системы, замена отдельных ее компонентов, которые не удовлетворяют условиям конкретного применения и разработка дополнительных проектных решений.

Внедрение может осуществляться достаточно длительное время. При внедрении программ 1С происходит окончательное согласование состава и содержания автоматизированных функций, распределение учетных функций между человеком и машиной, согласование информационных взаимосвязей задач. Все это может вызвать необходимость разработки дополнительных проектных решений, что увеличит объем работ. Работы по привязке и внедрению распределяются на следующие этапы:

обследование объекта
Обследование сервера
организационные мероприятия
разработка технического задания
адаптация и доработка программ 1С к специфике предприятия (организации)
внедрение программного продукта
Перенос данных в 1С

Желаемый эффект от внедрения:

Увеличение прибыли компании
Минимизация издержек
Улучшение прозрачности учета
Оптимизация бизнес-процессов.

Внедрение можно считать удачным, даже если достигнута одна из этих целей, без ухудшения других.