Программа «1С:Зарплата и управление персоналом» автоматизирует кадровый учет и расчет заработной платы на предприятиях различного масштаба, в том числе со сложной юридической структурой, а также на унитарных предприятиях и в некоммерческих организациях.
Преимущества автоматизации на базе «1С:Зарплата и управление персоналом»
- Сокращение ручных операций. Система полностью автоматизирует ведения кадрового учета, а также расчет зарплаты, оформление страховых взносов, больничных, отпусков, отчетов и т.д. Это позволяет сократить временные и трудозатраты на оформление кадровой документации, минимизировать ошибки в расчетах, повысить производительность работы сотрудников.
- Удобство работы с документами. Программа содержит все необходимые шаблоны и формы, используемые кадровыми службами с возможностью печати: договоры, кадровые отчеты, формы Т–1, Т–2, Т–5. Предусмотрено создание произвольных кадровых документов по шаблону Word.
- Оформление документов с учетом актуальных изменений законодательства. Программа отображает все нововведения трудового законодательства РФ, что позволяет исключить ошибки в работе кадровой службы, даже если специалисты не отслеживают информацию о подобных изменениях.
- Оперативное получение документов. Сотрудники имеют возможность получать расчетные листки по электронной почте, подготовка и получение различных справок и документов от кадрового отдела происходит гораздо быстрее.
Функциональные возможности
Кадровый учет
- Хранение персональных данных физических лиц, необходимых для выполнения регламентированных расчетов и формирования различной отчетности.
- Ведение штатного расписания организаций, истории его изменения и формирование отчетов по штатному расписанию.
- Регистрация событий по движению кадров (приемы, кадровые переводы и увольнения) с возможностью печати унифицированных форм событий.
- Регистрация приказа о выполнении дополнительной работы в связи с совмещением должностей и формирование соответствующих печатных форм.
- Редактирование макетов печатных форм под потребности специалистов кадрового учета.
- Ведение воинского учета сотрудников и работы по бронированию с формированием всей необходимой отчетности для военкоматов в соответствии с действующим законодательством.
- Ведение учета работ по договорам гражданско–правового характера.
Учет рабочего времени
- Создание и гибкая настройка графиков работы сотрудников с возможностью регистрации фактически отработанного времени.
- Учет отсутствия сотрудников и подготовка печатных форм приказов.
- Планирование графика отпусков и учет остатка количества дней отпуска.
- Регистрация приказов о сверхурочной работе, о работе в выходные и праздничные дни, о временной приостановке работ (простое) и формирование соответствующих печатных форм.
- Формирование табеля учета рабочего времени по унифицированной форме Т–13.
- Ведение в одной информационной базе нескольких производственных календарей (с различным составом праздничных дней).
Расчет и учет заработной платы
- Широкий набор возможностей для автоматического расчета начислений и удержаний: предусмотрены поставляемые начисления с заранее настроенным способом расчета, а также создаваемые и настраиваемые пользователем.
- Работа с тарифными группами (сетками) и тарифными разрядами.
- Автоматический перерасчет и доначисление зарплаты при вводе влияющих на расчет сведений «задним числом».
- Расчет среднего заработка для пособий по социальному страхованию, для отпусков, командировок (в том числе с учетом индексации заработка), а также расчет самих этих начислений.
- Расчет удержаний по исполнительным листам, в том числе с учетом вознаграждения платежного агента, профсоюзных и дополнительных страховых взносов.
- Учет выданных сотрудникам займов (процентных или беспроцентных, единовременно или траншами) и их периодического погашения.
- Обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном универсальном формате
- Формирование данных для передачи в бухгалтерские программы, возможность синхронизации данных с программой «1С:Бухгалтерия предприятия 8», ред. 3.0.
Расчет и учет НДФЛ и страховых взносов
- Расчет налога на доходы физических лиц и страховых взносов во внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством.
- Регистрация доходов физических лиц, не являющихся сотрудниками предприятия, а также доходов сотрудников, не связанных с оплатой труда, с целью расчета НДФЛ и страховых взносов по таким доходам.
- Расчет НДФЛ как по ставке 13, так и 30, 35, 9 и 15%, применение особых статусов налогоплательщиков и налоговых вычетов.
- Учет как исчисленного и удержанного, так и перечисленного в бюджет налога.
- Расчет страховых взносов как по основному тарифу, так по всем пониженным тарифам, в том числе по тарифам для членов экипажей морских судов и фармацевтов.
Регламентированная отчетность
Автоматизировано заполнение всей регламентированной отчетности в соответствии с законодательством:
- сведения персонифицированного учета: формы РСВ–1, РВ–3, корректирующие формы СЗВ–6–4 (включая АДВ–6–5), СЗВ–6–2, СЗВ–6–1 (включая АДВ–6–3);
- формы АДВ–1, АДВ–2 и АДВ–3; СЗВ–М и СЗВ–К; ДСВ–1 и ДСВ–3; СПВ–2;
- ЕФС–1 в СФР РФ;
- формы статистической отчетности: П–4, П–4 (НЗ), МП (микро), ПМ, 3–Ф. Для унитарных предприятий и некоммерческих организаций: ЗП–Здрав, ЗП–Культура, ЗП–Наука, ЗП–Образование, ЗП–Соц.
Реализована отправка отчетности в соответствующие органы по защищенным каналам связи непосредственно из программы с помощью сервиса «1С–Отчетность».
Дополнительные преимущества «1С:Зарплата и управление персоналом»
- Производительность. Система обладает высокой производительностью, что обеспечивает непрерывную работу кадрового отдела.
- Безопасность. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» исключает возможность несанкционированного доступа и потери конфиденциальных данных за счет современных инструментов аутентификации. Программа позволяет разграничивать права пользователей, содержит механизм резервного копирования и восстановления информации.
- Масштабируемость и развитие. За счет адаптивной платформы 1С с управляемыми формами, 1С:Зарплата и управление персоналом 8 легко адаптируется к увеличению количества сотрудников и позволяет дорабатывать систему под индивидуальные требования бизнеса.
- Возможность интеграции. Решения на базе платформы 1С могут автоматизировать практически все области ведения бизнеса за счет возможности интеграции. Например, «1С:Зарплата и управление персоналом» чаще всего интегрируют с «1С:Бухгалтерия предприятия» и «1С:Документооборот». Также можно настроить обмен данными между решениями 1С и различными внешними программами, в том числе разработанными на других платформах.
- Интерфейс. «1С:Зарплата и управление персоналом» обладает современным интерфейсом, можно настроить и вывести на главный стол любимые команды, группировать списки элементов справочника, выделять текст и необходимые строки цветом для наглядности.
Услуги по внедрению, настройке и поддержке решения
На счету «1С‑Рарус» множество успешных проектов внедрения «1С:Зарплата и управление персоналом ПРОФ». Сотрудники компании ответят на все вопросы, касаемые продукта, и окажут следующие услуги:
- Настройка резервного копирования для файловых и клиент–серверных баз.
- Разработка печатных форм.
- Разработка механизма загрузки и выгрузки данных из файлов различных форматов.
- Разработка инструментов формирования отчетов.
- Переустановка 1С.
- Подключение ПК к существующей базе.
- Обновление платформы на сервере и пользовательских ПК.
- Информационно–технологическое сопровождение системы.
Список литературы
Лицензирование
Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.
Хотите узнать точную стоимость или получить подробную консультацию по внедрению?
Получить консультацию
