Отчетность в ФСС

Электронная сдача отчетности является обязательной для всех предпринимателей и организаций, в штате которых трудится более 25 человек. Отчет в ФСС включает в себя сведения о выплатах, произведенных вследствие возникновения страховых случаев (профессиональных заболеваний, производственных травм, временной нетрудоспособности, рождения ребенка и т.д.).

С I квартала 2015 года работодателями должна сдаваться новая отчетность ФСС, представляющая собой форму 4-ФСС с внесенными в нее изменениями. Ее введение обусловлено рядом изменений в законодательстве, следствием которых стало уточнение условий для применения пониженных тарифов при расчете страховых взносов, установление обязательных взносов с выплат, осуществляемым иностранным гражданам и лицам без гражданства, работающим на территории и РФ и т.д. Кроме того, изменились установленные для подачи в ФСС отчетности сроки – теперь они зависят от того, в какой форме подается документация.

Заполнение отчетности ФСС может производиться с помощью любого программного обеспечения, обладающего соответствующим функционалом. При этом существует ряд программ, позволяющих не только заполнять формы отчетности ФСС, но и отправлять их в контролирующий орган в электронном виде.

Электронная отчетность в Фонд Социального Страхования РФ

fss eo

Отчет в ФСС в обязательном порядке сдается всеми организациями (т.к. они имеют как минимум одного работника в штате, занимающего должность директора) и теми индивидуальными предпринимателями, которые имеют наемных работников (в случае, если ИП работает самостоятельно, без привлечения дополнительной рабочей силы, сдавать отчетность не нужно). Отчетность в ФСС сдается с использованием формы 4-ФСС, в которую в 2015 году был внесен ряд изменений.

Для работодателей, обеспечивающих занятость более чем 25 работников, обязательна в ФСС электронная сдача отчетности. Электронная отчетность в ФСС может быть сдана после заключения между предприятием и контролирующим органом соглашения об электронном документообороте. Подача документации в электронной форме позволяет сократить количество ошибок в отчетах, а также уменьшить временные затраты на ее подготовку и передачу на проверку.

Несвоевременная сдача отчетности (независимо от того, по каким причинам были нарушены сроки) ведет к наложению штрафов на организацию. Уплата штрафа не предоставляет нарушителю права на непредставление отчетности – ее в любом случае потребуется сдать в контролирующий орган.

Сдача отчетности во все контролирующие органы

kont1

kont2

Электронной отчетность в ФСС:

fss1

Выбор оператора

электронной связи и заключение с ним договора на предоставление услуг по передаче данных через интернет. От качества его работы зависит своевременность представления отчетной документации, поэтому выбирать поставщика услуг следует внимательно, опираясь на длительность его работы на рынке и отзывы клиентов, ранее использовавших его возможности.

fss2

Получение электронной цифровой подписи

для работы с электронной документацией. Ее использование является обязательным условием для сдачи отчетности через интернет, так как с ее помощью осуществляется защита всей передаваемой информации от внесения правок после утверждения сведений ответственным лицом.

fss3

Приобретение

специализированного программного обеспечения, позволяющего сдавать отчетность непосредственно с рабочего компьютера. Выбирая ПО, следует ориентироваться на его возможности и удобство интерфейса. Программные продукты, разработанные ЗАО «Калуга Астрал», отличаются простотой использования, возможностью формирования разных форм отчетности и передачи их в контролирующие органы.